الوثائق المطلوبة من شيخ أو عميد المعهد
السجلات:-
1- سجل الاجتماعات بالمعهد
2- سجل المقابلات والزيارات
3- سجل المتابعة الداخلية "مدير المعهد" .
4- سجل متابعة الموجهين .
5- سجل متابعة كبارا لزوار .
6- سجل الندوات واللقاءات
الخطط :-
7- خطة الإشراف والمتابعة
8- خطة العمل داخل المعهد
9- خطة توزيع المهام علي العاملين بالمعهد
10- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل
11- قائمة بأسماء العاملين المشاركين فى وضح لائحة المعهد
12- قائمة بأسماء العاملين المطلعين على خطة توزيع المهام والمسؤوليات بالمعهد
13- قائمة بأسماء ممثلين عن مجلس الآباء المشاركين فى وضح لائحة المعهد
14- مسئولو الصيانة
15- بيان بأعداد المعامل والمرافق وحجرات الدراسة والملاعب والمساحات المختلفة .
16- بيان بالمصادر الذاتية لزيادة الموارد المالية
17- قائمة الاحتياجات المالية بناء على خطة التنمية
18- قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمؤسسة جهات الدعم المادي والفني للمعهد
الاجتماعات:-
19- اجتماعات ادارة المعهد مع العاملين بالمعهد
20- اجتماعات ادارة المعهد مع أولياء الأمور لنشر الوعي بأهمية إصلاح وتطوير المعهد
21- اجتماعات ادارة المعهد مع المتعلمين
22- محاضر رضا العاملين بالمعهد
23- محاضر إجتماعات التعاون مع المؤسسة والمستويات الإدارية الأخرى (الإدارة – القطاع).
24- إجتماعات مراجعة مسئوليات أفراد المعهد
25- محاضر اجتماعات اللجان المختلفة
26- توقيع العاملين بالإطلاع على لائحة المدعهد
27- توقيع مجلس الآباء بالإطلاع على لائحة المعهد
التقارير:-
28- تقارير القيادات "المدير - الوكيل - المدرس الأول"
29- وجود الموقع الإلكتروني يوضح تواصل القيادة مع المجتمع الخارجي
30- وجود الموقع الإلكتروني يوضح قواعد المحاسبية بالمعهد
31- لائحة الأدوار والمسئوليات داخل المعهد
32- تقارير متابعة داخلية تبين استخدام المعامل بكامل طاقاتها
33- تقارير متابعة داخلية تبين تناسب سعة المعامل مع أعداد الطلاب
34- تقارير متابعة داخلية تبين توافر الفنيون والأدوات والمواد اللازمة لتشغيل المعامل .
