4-1-1-1
4-1-1-2 محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء/ أولياء الأمور في تطوير العملية التعليمية.
ملصقات/ إعلانات بدور وأهمية مجلس الأمناء وأولياء الأمور في تطوير العملية التعليمية.
قاعدة بيانات ورقية ( أو إلكترونية) لأولياء الأمور وأعضاء المجتمع المدني متضمنة طريقة الاتصال/ المؤهلات/ الوظائف/ الخبرات.
أدوات تقييم نتائج الآليات المستخدمة لمشاركة الأسرة والمجتمع في العملية التعليمية.
4-1-2-1
4-1-2-2 خطة المشاركة المجتمعية، محدد بها الأولويات وتوقيتات التنفيذ.
قائمة بأولويات مشاركة المجتمع في تطوير العملية التعليمية.
برامج تدريبية لكيفية الإعداد والتنفيذ للمشاركة المجتمعية.
إعلان أولويات المشاركة لأولياء الأمور والمجتمع المحلي عن طريق: اللوحات الإعلانية أو الملصقات أو مطويات أو الاتصال التليفوني ، أو البريد الإلكتروني أو الموقع الإلكتروني إن وجد، ...أية طرق أخرى فعالة تستخدمها المدرسة.
قائمة بالخدمات والموارد والإمكانات المادية التي يمكن أن تتيحها المدرسة لخدمة لمجتمع المحلي .
أدوات تقييم وتقارير عن نتائج مخرجات برامج خدمة المجتمع.
سجلات – صور – فيديو - CD للأنشطة الداعمة للمشاركة المجتمعية.